Como calcular o 13º salário: guia completo para empresários que querem evitar erros e multas
O final do ano sempre traz dúvidas importantes para quem tem funcionários, e a mais comum é: como calcular o 13º salário corretamente? Apesar de parecer simples, o cálculo possui regras específicas, prazos obrigatórios e implicações diretas no fluxo de caixa da empresa. Entender essas etapas é fundamental para evitar erros, multas e passivos trabalhistas.
Neste artigo, você encontrará um guia completo, claro e prático — exatamente do jeito que empresários precisam para tomar decisões seguras.
O que é o 13º salário e por que ele existe?
A pergunta como calcular o 13º salário começa por entender sua natureza. Essa gratificação surgiu como uma forma de garantir ao trabalhador uma remuneração extra ao fim do ano, ajudando na economia doméstica e estimulando o comércio brasileiro.
Do ponto de vista jurídico, o 13º salário está previsto na Lei 4.090/1962, que estabelece seu pagamento a todo trabalhador contratado pelo regime CLT. Isso inclui empregados fixos, temporários e aqueles que recebem salário variável.
Para a empresa, o benefício funciona como uma obrigação legal e também como uma forma de melhorar o clima organizacional. Quando pago corretamente, reduz riscos de ações trabalhistas e demonstra profissionalismo.
Como calcular o 13º salário na prática
A expressão como calcular o 13º salário envolve uma fórmula básica:
salário dividido por 12 × número de meses trabalhados no ano.
Um trabalhador tem direito a 1/12 por mês trabalhado. Meses com pelo menos 15 dias de serviço contam como mês integral.
Exemplo: um funcionário com salário de R$ 2.400 que trabalhou 9 meses receberá:
2.400 ÷ 12 = 200
200 × 9 = R$ 1.800.
O cálculo também muda quando há:
- adicionais (insalubridade, periculosidade)
- salário variável
- jornada parcial
- faltas injustificadas
Nesses casos, é importante que a contabilidade reconcilie valores para evitar divergências com a legislação trabalhista.
Primeira parcela e segunda parcela: quando pagar?
Saber como calcular o 13º salário também envolve entender os prazos obrigatórios definidos pelo governo.
A 1ª parcela deve ser paga até o dia 30 de novembro. Ela corresponde a 50% do valor total, sem descontos.
A 2ª parcela deve ser paga até 20 de dezembro, com descontos previstos em lei, como:
- INSS
- IRRF, quando aplicável
Empresas que não cumprem esses prazos podem sofrer multas e autuações da fiscalização do trabalho, além de ter que arcar com juros e correções.
Como calcular o 13º para quem foi admitido ou demitido?
Esta é uma das dúvidas mais comuns entre empresários que buscam como calcular o 13º salário.
Funcionário admitido durante o ano:
👉 recebe proporcional aos meses trabalhados.
Funcionário demitido sem justa causa:
👉 tem direito ao 13º proporcional no momento da rescisão.
Funcionário demitido por justa causa:
👉 não tem direito ao 13º proporcional.
Licenças também influenciam:
- Licença maternidade conta como mês trabalhado.
- Afastamentos pelo INSS contam, mas pagos pelo próprio INSS.
Esses detalhes fazem toda a diferença na conta final e costumam gerar erros quando o cálculo é feito sem conferência correta das datas.
Quais encargos a empresa paga sobre o 13º salário?
Ao aprender como calcular o 13º salário, é fundamental considerar os encargos. Para a empresa, o pagamento do 13º impacta diretamente no custo de folha.
Encargos principais:
- FGTS: incide normalmente sobre o valor do 13º.
- INSS: descontado apenas na segunda parcela.
- IRRF: aplicado conforme tabela progressiva (quando houver).
Uma boa prática é trabalhar com planejamento anual, reservando provisões mês a mês. Assim, o impacto financeiro de novembro e dezembro fica muito menor.
Os erros mais comuns ao calcular o 13º e como evitá-los
Quem pesquisa como calcular o 13º salário costuma esbarrar nos mesmos erros todos os anos. Entre os mais comuns estão:
- Contar como mês inteiro períodos com menos de 15 dias trabalhados ✔
- Esquecer horas extras e adicionais na média ✔
- Calcular salário variável da forma incorreta ✔
- Pagar fora do prazo e sofrer multa ✔
- Não provisionar o valor durante o ano ✔
Além disso, muitos empresários deixam para última hora e acabam fazendo cálculos imprecisos ou atrasando pagamentos — o que pode gerar passivos trabalhistas.
Uma contabilidade consultiva como a EMCONT ajuda a evitar esses riscos, garantindo segurança e conformidade.
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