Como evitar erros no pagamento de impostos e manter sua empresa em dia com o Fisco
Conheça os principais tributos que incidem sobre sua empresa
Cada empresa está sujeita a diversos tributos que variam conforme a atividade, o município e o regime tributário. Entre os mais comuns estão o ISS (Imposto Sobre Serviços), tributo municipal que incide sobre a prestação de serviços conforme previsto na Lei Complementar nº 116. Wikipédia Também existem o PIS e COFINS, que incidem sobre a receita bruta da empresa. Qive+1
Ao ignorar ou interpretar mal algum desses tributos, o empresário corre o risco de pagar valores incorretos ou atrasados, o que pode gerar multas elevadas. Por exemplo, as alíquotas de PIS e COFINS variam conforme o regime tributário da empresa, podendo ser cumulativas ou não cumulativas. Blog é-Simples – Auditoria Eletrônica+1
Portanto, é fundamental conhecer cada tributo aplicável ao seu negócio e entender como ele é apurado e recolhido para evitar erros no pagamento de impostos que prejudiquem a empresa.
Obrigações acessórias: quando e como entregá-las corretamente
Além de pagar tributos, sua empresa precisa cumprir obrigações acessórias, que são declarações, registros e comunicados exigidos pela Receita Federal, estados ou municípios. Segundo a Serasa Experian, regimes como Simples, Lucro Presumido e Lucro Real têm obrigações distintas, como PGDAS‑D, EFD, DCTF, ECF, entre outras. Serasa Experian
Essas obrigações devem ser entregues nos prazos estipulados, sob risco de multas ou impedimento na emissão de guias. Um atraso no envio ou erro em um arquivo pode gerar autuações ou bloqueios fiscais. Em muitos casos, a falta de envio correto impacta diretamente a credibilidade da empresa frente ao Fisco. Jettax
Uma contabilidade bem estruturada garante que essas obrigações sejam previstas e cumpridas rigorosamente, eliminando falhas e corrigindo pendências antes que se tornem problemas graves.
Controle interno e conferência regular dos lançamentos
Um dos maiores erros cometidos por empresas é deixar para conferir valores ao final do mês ou do ano. O controle interno diário ajuda a detectar divergências, duplicidades, notas fiscais com dados incorretos ou tributos mal classificados. Esse hábito minimiza o risco de erro no pagamento de impostos.
Implementar ferramentas de gestão e conciliação bancária torna esse controle mais eficiente. A automação permite identificar lançamentos atípicos, notas sem correspondência ou inconsistências que exigem ajustes antes da apuração dos tributos.
Além disso, contar com o suporte contábil que revisa periodicamente os lançamentos com você evita surpresas no momento de fechar os impostos. Esse tipo de verificação preventiva é uma das principais formas de manter a empresa em dia com o Fisco.
Revisão periódica da carga tributária e regimes aplicáveis
As leis tributárias mudam com frequência, e o que era vantajoso ontem pode deixar de ser amanhã. Por isso, é essencial revisar anualmente a carga tributária da empresa e verificar se o regime vigente ainda é o mais adequado.
Por exemplo, se sua empresa migrou de Simples para Lucro Presumido, mudanças em alíquotas ou obrigações podem exigir ajustes imediatos. Monitorar essas mudanças evita que você pague mais do que deveria ou descumpra normas sem perceber.
A contabilidade atua como vigilante legal: comunica ao cliente alterações normativas e simula impactos em custos, ajudando a decidir se é hora de migrar de regime ou ajustar procedimentos internos.
Como evitar multas e sanções fiscais
Quando há atraso no pagamento, falta de entrega ou erro nas obrigações, o Fisco aplica multas que variam conforme o tributo e o tempo da pendência. Por exemplo, a multa por atraso na DCTF pode chegar a 2% ao mês sobre o valor de tributos devidos, limitada a 20%. Serasa Experian
Além disso, multas fixas, juros e correção monetária agravam o valor final da dívida e podem comprometer o fluxo de caixa da empresa. A repetição de erros pode levar à exclusão de regimes como o Simples Nacional ou restrições fiscais mais severas.
Uma contabilidade preventiva identifica essas falhas antes que o problema cresça, orienta sobre parcelamentos quando necessário e acompanha notificações do fisco para que você possa agir rápido e reduzir impactos.
Conte com a EMCONT para evitar erros e manter sua empresa regular
Evitar erro no pagamento de impostos não é tarefa isolada: exige conhecimento técnico, atenção constante e uma equipe contábil preparada. A EMCONT oferece um serviço completo e dedicado, cuidando da apuração, dos envios, das revisões e da orientação tributária personalizada.
Independentemente de onde sua empresa esteja, no estado de São Paulo ou em qualquer outra região do Brasil, você pode contar com nossa contabilidade digital + consultiva. Monitoramos suas operações, alertamos prazos e garantimos que seu negócio permaneça em dia com o Fisco.
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